Šiuo metu yra labai platus įrankių, palengvinančių projektų valdymą įmonėje, pasirinkimas. Kartais tikrai sunku apsispręsti, kurią iš jų pasirinkti, ypač todėl, kad jų funkcijos dažnai būna labai panašios. Be jų itin sunku efektyviai dirbti, jau nekalbant apie tinkamą projektų valdymą įmonėje. Šiame straipsnyje aptarsime, į kokius projektų valdymo sistemos aspektus reikėtų atsižvelgti renkantis tinkamą programinę įrangą.
Į ką atkreipti dėmesį renkantis projektų valdymo sistemą?
Kadangi valdant projektus verta laikytis vienos sistemos, svarbu įsitikinti, kad ji pasirinkta tinkamai. Į kokius klausimus verta atsakyti? Jų yra keletas.
Tarp jų – ar programa turi būti nemokama, ar daugiau funkcijų turinti, bet mokama, ar ji turi turėti versiją lietuvių kalba, ar visi komandos nariai pakankamai gerai moka užsienio kalbą, kad užtektų versijos anglų kalba, ir vienas svarbiausių – kokias funkcijas turi turėti programa.
Bendrosios gairės bus panašios, vienas projektų valdymo įrankis tiks nedidelei įmonei, o kitas – kai projekte dirba keli žmonės ir jie turi nuolat tarpusavyje susitarti dėl užduočių.
Kokią programą vis dažniau renkasi įmonės?
Terra Project yra viena iš galingiausių platformų. Joje daugiausia dėmesio skiriama pažangiems rodikliams, tokiems kaip darbų planavimas, išteklių valdymas ir laiko stebėjimas.
Funkcijos ir programos
- užduočių valdymas ir darbo analizė;
- pažangus darbuotojų laiko stebėjimas;
- rangovų priskyrimas projektams;
- susijusių dokumentų tvarkymas;
- galimybė mobiliuoju telefonu prisijungti prie sistemos iš bet kurios vietos, kur tik yra interneto ryšys;
- veiklos analizės sudarymas ir darbo krūvio balansavimas tarp kelių projektų;
- integruotas crm, skirtas projektų valdymui, su įžvalga į informaciją apie klientus;
- išlaidų fiksavimas.
Terra Project sistema puikiai tiks sudėtingiems verslo projektams.
Vis daugiau įmonių nori efektyviai valdyti užduotis
Projektų valdymo programinė įranga plačiąja prasme per pastaruosius penkerius metus iš tiesų labai išpopuliarėjo. Dar didesnę įtaką populiarėjantiems sprendimams turėjo nuotolinis darbas ir su juo susijęs susidomėjimo internetiniais bendravimo ir komandinio darbo sprendimais (pvz., „Microsoft Teams”, „Slack”, „Skype” ir kt.) augimas. Dauguma priemonių šiandien siūlo paprastą, aiškią naudotojo sąsają, todėl kūrėjų komandoms lengviau bendradarbiauti ir valdyti projektus iš bet kurios vietos.
Užs.
Komentarai nepriimami.